Workflow validation

Le circuit de validation des documents ou d’une procédure peut nécessiter la mise en place d’un workflow au sein de l’entreprise. FlowNet permet de s’assurer que chacun des intervenants concernés soit informé automatiquement par email avec un message contenant un lien vers les informations du processus en cours.

FlowNet diminue considérablement les temps de recherche et de validation des documents, il facilite les échanges entre les différents intervenants situés dans des bureaux ou des sites géographiques distincts.

FlowNet version 2

Un modèle de workflow est défini par l’administrateur à partir d’une interface claire permettant de décrire les étapes (entrées, intermédiaires, sorties), le chemin du circuit (étapes en parallèle, en série, boucles), la désignation des actions..

FlowNet gére les processus comme des objets @UDROS. Chaque modèle est rendu applicable pour une classe précise et peut ensuite être instancié par un utilisateur autorisé. Le suivi des étapes réalisées est accessible par les personnes autorisées depuis un onglet «avancement». Un rapport Excel est automatiquement mis à jour à chaque décision et rattaché au processus.

FlowNet s’appuie entièrement sur la messagerie de l’entreprise et sur l’email des intervenants pour réaliser un circuit de validation ou une procédure. L’utilisation de liens dans le corps du message permet d’accéder directement aux informations relatives au processus (données, documents attachés, avancement...). Le participant reste ainsi dans son environnement de travail habituel.

Enfin, grâce à l'utilisation de fonctions @UPL (@UDROS Programing Language), l'application permet de lancer tous types d'actions personnalisées à chaque étape du processus : changement de statut, création de PDF, signatures électroniques.