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Principales fonctionnalités :
• Organisation documentaire préconfigurée (classeur,
fiche d’identité, etc.)
• Contrôle de l’unicité d’un document présent dans
plusieurs dossiers
• Menu @UDROS dans Word, Excel, PowerPoint, Windows Explorer,
Outlook
• Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop
• Gestion de structures
documentaires
• Assistant de copie de structure projet
• Codification automatique ou manuelle
• Gestion des Versions/Révisions
• Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou
par Projet
• Conversion PDF automatique des documents Office, TXT
ou Images
• Contrôle de la consultation et de l’édition des
formats natifs
• Gestion multi-langues et multi-sites
• Recherche multi-critères et Full Text
• Prévisualisation vignettes 2D (natifs CAO, PDF,
Office, Images...)
• Export de tableaux par copier/coller ou via des
fichiers CSV, Excel
• Historique complet des modifications (Audit Trail)
• Suivi des échanges de liasses documentaires (Fonction DocBundle)
• Check-in/Check-out : Pas de modification possible sans appropriation du document |
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C O
N F I G U R A T I O N
R E Q U I S E
Pour le serveur :
• Processeur > 2 Ghz
• 2 Go de mémoire minimum
• 5 Go d’espace disque minimum
• Windows server XP/2003/2008
• Linux Redhat/Mandriva /Debian
Pour les postes CAO :
• Un navigateur Internet IE 6+ ou FireFox 2+
• MS Office 2000 et sup.
• Open Office 2.0
• Outlook 2003+ ou Lotus Notes
Autres pré-requis :
• Réseau TCP/IP 100Mb/s recommandé
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• Fonction Abonnement avec notification automatique par email
• Module DocStar Word : création automatique de documents à partir de modèles
standards Word™ (Excel en option)
• Synchronisation bidirectionnelle des données avec Word™
• Rattachement de données issues d’autres applications (ERP, CAO…)
• Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type de documents
• Circuit de validation documentaire avec notification par email
Vos bénéfices :
• Accès plus rapide à la documentation
- Organisez et automatisez le classement et le
rangement des documents
- Trouvez rapidement un document et toutes les
informations relatives à celui-ci
• Garantie de validité et de conformité
des documents
- Assurez un accès au bon document à jour à tous
vos collaborateurs
• Création et diffusion automatique de
la documentation
- Créez facilement des documents à partir de
modèles pré-établis
- Partagez les documents natifs ou PDF en
toute en toute sécurité
• Suivi et traçabilité en temps réel
- Suivez les échanges de liasses documentaires
avec l’extérieur
- Gérez l’historique des évolutions tout au
long du cycle de vie documentaire
Le Pack « Advanced »* :
Cette upgrade de licence permet d'ajouter 2
modules au choix parmi la liste suivante :
- DocStar Excel : Création de formulaires Word™ ou Excel™
- ERP Connect : Interface pour la communication avec les ERP
- FlowBoard : Gestion et suivi de projets (1 accès par licence)
- FlowNet : Automatisation de Workflow (1 accès par licence)
- ModiFlex : Gestion des impacts de modifications
- Réplication de coffres : Partage des fichiers en multi-sites
Portail @WS pour la consultation :
@udros
Web Service (@WS) est une
interface de consultation HTML s’intégrant
facilement à votre Intranet ou à votre portail
d’entreprise. Sans formation, @.W.S permet
d’effectuer tout type de recherches et
d’exporter les résultats au format PDF et EXCEL,
ou de les afficher sous forme de vignettes JPEG
(« thumbnails »).
Evolutivité :
A partir de 5 accès minimum, il est
possible de mixer SE GEDT avec d'autres licences SE
CAD, PROCESS ou PROJECT.
Un "upgrade" vers la suite
@UDROS Enterprise Edition
permet d'accéder aux fonctionnalités avancées de
personnalisation et d'administration pour bâtir un système d’information complet autour du Savoir-faire de votre entreprise !
* Dès l’achat
du 1er pack Advanced, toutes les licences SE déjà
acquises (ou qui le seront ultérieurement) doivent
être upgradées.
